Bienvenue aux étudiants à Ecublens !

Vous trouverez ci-dessous, la liste des documents nécessaires à remettre à notre service lors de votre inscription.

Nous vous informons que seuls les dossiers complets pourront être traités.

Délai pour obtenir une attestation de domicile: un demi-jour après le dépôt du dossier complet auprès du service du contrôle des habitants.

 

Veuillez sélectionner la catégorie par laquelle vous êtes concerné :

Etudiants - Population suisse - domicile principal


Célibataire : -18 ans

  • Formulaire communal « arrivée » à compléter et imprimer - télécharger le formulaire
  • Acte d'origine ou certificat individuel d'état civil (établi depuis moins de 6 mois) ou certificat de famille suisse des parents
  • Fr. 20.- à payer en espèces, carte Maestro ou Postcard
  • Bail à loyer ou contrat de location ou attestation du logeur (pour les personnes qui sont logées chez des tiers et qui ne disposent pas d'un contrat de location) - télécharger le modèle
      
Célibataire : +18 ans
  • Formulaire communal « arrivée » à compléter et imprimer - télécharger le formulaire
  • Acte d'origine ou certificat individuel d'état civil (établi depuis moins de 6 mois)
  • Fr. 20.-  à payer en espèces, carte Maestro ou Postcard
  • Bail à loyer ou contrat de location ou attestation du logeur (pour les personnes qui sont logées chez des tiers et qui ne disposent pas d'un contrat de location) - télécharger le modèle

Marié, divorcé, veuf

  • Formulaire communal « arrivée » à compléter et imprimer - télécharger le formulaire
  • Certificat de famille suisse ou extrait du registre des familles (établi depuis moins de 6 mois) ou acte d'origine pour les personnes seules (depuis le 1er janvier 2005, le certificat de famille remplace le livret de famille)
  • Fr. 20.-  à payer en espèces, carte Maestro ou Postcard
  • Bail à loyer ou contrat de location ou attestation du logeur (pour les personnes qui sont logées chez des tiers et qui ne disposent pas d'un contrat de location) - télécharger le modèle

 

Etudiants - Population suisse - domicile secondaire

  • Formulaire communal « arrivée » à compléter et imprimer - télécharger le formulaire
  • Attestation de résidence ou attestation de domicile ou d'établissement délivrée spécifiquement par la commune de résidence principale
  • Fr. 30.-  à payer en espèces, carte Maestro ou Postcard  
  • Bail à loyer ou contrat de location ou attestation du logeur (pour les personnes qui sont logées chez des tiers et qui ne disposent pas d'un contrat de location) - télécharger le modèle

Etudiants - Population étrangère UE/AELE - domicile principal

1ère arrivée en Suisse :
  • Enregistrez-vous sur le site des arrivées en cliquant sur le lien suivant http://cyberadmin.ecublens.ch:8084/uniface/wrd/ECPWC001
    Il faut introduire le user: student et password: studentec
    (Nous vous conseillons d'utiliser comme navigateur internet Mozilla Firefox ou Google chrome pour plus de rapidité)
  • Passeport ou carte d'identité valable
  • Attestation d'immatriculation - télécharger les modèles d'immatriculation
  • Attestation de prise en charge financière - télécharger le formulaire
  • Justificatifs financiers du garant ayant signé l'attestation de prise en charge
  • 2 photos format « passeport »
  • Bail à loyer ou contrat de location ou attestation du logeur (pour les personnes qui sont logées chez des tiers et qui ne disposent pas d'un contrat de location) - télécharger le modèle
  • Fr. 85.- à payer en espèces.

Arrivée d'un autre canton :
  • Enregistrez-vous sur le site des arrivées en cliquant sur le lien suivant http://cyberadmin.ecublens.ch:8084/uniface/wrd/ECPWC001
    Il faut introduire le user: student et password: studentec
    (Nous vous conseillons d'utiliser comme navigateur internet Mozilla Firefox ou Google chrome pour plus de rapidité)
  • Passeport ou carte d'identité valable
  • Attestation d'immatriculation - télécharger les modèles d'immatriculation
  • Permis de séjour
  • 2 photos format « passeport »
  • Bail à loyer ou contrat de location ou attestation du logeur (pour les personnes qui sont logées chez des tiers et qui ne disposent pas d'un contrat de location) - télécharger le modèle
  • Fr. 85.- à payer en espèces, carte Maestro ou Postcard.

Arrivée d'une commune vaudoise :

  • Formulaire communal « arrivée » à compléter et imprimer - télécharger le formulaire
  • Passeport ou carte d'identité valable
  • Attestation d'immatriculation - télécharger les modèles d'immatriculation
  • Permis de séjour
  • Bail à loyer ou contrat de location ou attestation du logeur (pour les personnes qui sont logées chez des tiers et qui ne disposent pas d'un contrat de location) - télécharger le modèle
  • Fr. 55.- à payer en espèces, carte Maestro ou Postcard / Fr. 85.- à payer si prolongation du permis de séjour.

Etudiants - Population étrangère UE/AELE - domicile secondaire

  • Formulaire communal « arrivée » à compléter et imprimer - télécharger le formulaire
  • Attestation de résidence ou attestation de domicile ou d'établissement délivrée spécifiquement par la commune de résidence principale
  • Fr. 30.-  à payer en espèces, carte Maestro ou Postcard
  • Bail à loyer ou contrat de location ou attestation du logeur (pour les personnes qui sont logées chez des tiers et qui ne disposent pas d'un contrat de location) - télécharger le modèle
  • Permis de séjour si disponible.

Etudiants - Population étrangère Etats-tiers - domicile principal


1ère arrivée en Suisse :

  • Enregistrez-vous sur le site des arrivées en cliquant sur le lien suivant http://cyberadmin.ecublens.ch:8084/uniface/wrd/ECPWC001
    Il faut introduire le user: student et password: studentec
    (Nous vous conseillons d'utiliser comme navigateur internet Mozilla Firefox ou Google chrome pour plus de rapidité)
  • Passeport valable + visa d'entrée
  • Attestation d'immatriculation - télécharger les modèles d'immatriculation
  • Attestation de prise en charge financière - télécharger le formulaire
  • Justificatifs financiers du garant ayant signé l'attestation de prise en charge
  • 1 photo format « passeport »
  • Bail à loyer ou contrat de location ou attestation du logeur (pour les personnes qui sont logées chez des tiers et qui ne disposent pas d'un contrat de location) - télécharger le modèle
  • Fr. 137.- à payer en espèces.

Arrivée d'un autre canton :

  • Enregistrez-vous sur le site des arrivées en cliquant sur le lien suivant :
    http://cyberadmin.ecublens.ch:8084/uniface/wrd/ECPWC001
    Il faut introduire le user: student et password: studentec
    (Nous vous conseillons d'utiliser comme navigateur internet Mozilla Firefox ou Google chrome pour plus de rapidité)
  • Passeport valable
  • Attestation d'immatriculation - télécharger les modèles d'immatriculation
  • Permis de séjour
  • 1 photo format « passeport »
  • Bail à loyer ou contrat de location ou attestation du logeur (pour les personnes qui sont logées chez des tiers et qui ne disposent pas d'un contrat de location) - télécharger le modèle
  • Fr. 137.- à payer en espèces, carte Maestro ou Postcard.


Arrivée d'une commune vaudoise :

  • Formulaire communal « arrivée » à compléter et imprimer - télécharger le formulaire
  • Passeport valable
  • Attestation d'immatriculation - télécharger les modèles d'immatriculation
  • Permis de séjour
  • Bail à loyer ou contrat de location ou attestation du logeur (pour les personnes qui sont logées chez des tiers et qui ne disposent pas d'un contrat de location) - télécharger le modèle
  • Fr. 45.- à payer en espèces, carte Maestro ou Postcard / Fr. 117.- à payer si prolongation du permis de séjour.

Etudiants - Population étrangère Etats-tiers - domicile secondaire

  • Formulaire communal « arrivée » à compléter et imprimer - télécharger le formulaire
  • Attestation de résidence ou attestation de domicile ou d'établissement délivrée spécifiquement par la commune de résidence principale
  • Fr. 30.- à payer en espèces, carte Maestro ou Postcard
  • Bail à loyer ou contrat de location ou attestation du logeur (pour les personnes qui sont logées chez des tiers et qui ne disposent pas d'un contrat de location) - télécharger le modèle
  • Permis de séjour si disponible.